AXIGEN und die DSGVO (EU Datenschutzgrundverordnung)

Am 25.05.2018 tritt die DSGVO in Kraft – viele Fragen drehen sich darum, wie der eigene Mailserver DSGVO-konform zu konfigurieren ist.

HINWEIS:

Die nachfolgenden Informationen werden allgemeingültig bereitgestellt. Bitte prüfen Sie selbst, ob alle für Ihr Unternehmen bzw. Ihren Einsatzzweck relevanten Angaben ausreichend berücksichtigt oder angegeben werden. Eine rechtliche Beratung kann nicht gewährt werden. Bei Fragen konsultieren Sie bitte einen Fachmann und/oder Ihren Datenschutzbeauftragten.

 

 

Welche personenbezogenen Daten gibt es beim Betrieb eines Mailservers?

  • Postfächer (Mails, Kalender, etc.)
  • Nutzungsdaten (insbesondere Logs)

Wie kann AXIGEN bei der Umsetzung der DSGVO unterstützen?

1. Kein Zugriff auf Postfach-Inhalte

AXIGEN-Administratoren haben keinen globalen Zugriff auf einzelne Postfächer und können deren Inhalt nicht ohne Aufwand einsehen. Darüber hinaus ist es selbstverständlich nicht möglich, fremde Postfächer einzusehen, etc. Zur Sicherstellung des Betriebs gibt es jedoch gezielte Schnittstellen, um beispielsweise Daten zu sichern oder wiederherzustellen.

Die Benutzerkennwörter sind ebenfalls verschlüsselt und können nicht ausgelesen werden. Es ist nur möglich, ein neues Kennwort zu setzen.

2. Benutzerberechtigungen

AXIGEN unterstützt ein umfangreiches Rechte-Management, mit dem Sie individuelle Rechte für die Administratoren vergeben können, bspw. Zugriff auf spezielle Domains oder Aktionen.admin

 

3. Individuelle Log-Level

AXIGEN unterstützt pro Dienst individuelle Logging-Einstellungen: Von Minimal-Log bis zum Debug Log und unterstützt individuelle Vorhaltezeiten. Es ist ebenfalls möglich, die Logs an einen Syslog-Server zu senden, um dort bspw. individuelle Zugriffe zu konfigurieren. Ebenfalls wird durch das Logging nicht der Inhalt von E-Mails protokolliert.

Logging

Rotation

 

4. Verschlüsseltes Dateisystem möglich

AXIGEN nutzt die Infrastruktur des Betriebssystems zur Ablage der Daten und keine eigene Datenbank. Von daher kann AXIGEN bspw. problemlos auf einem verschlüsselten Dateisystem betrieben werden.

5. Transportsicherheit

AXIGEN unterstützt SSL auf allen Diensten. Es ist ebenfalls möglich, SSL zu erwingen (Forced SSL)

6. E-Mail Verschlüsselung

AXIGEN kann mit gängigen Lösungen hinsichtlich SMIME und PGP angebunden werden (z.B. über MILTER). Sollten Sie keine eigene Lösung betreieben wollen, können Sie bspw. auf unseren Dienst spambarrier zurückgreifen.

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Lage der IT-Sicherheit in Deutschland: Schadsoftware vor allem per E-Mail

Der aktuelle Bericht des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) liefert Zahlen und bewertet die aktuelle Sicherheitslage der IT in Deutschland. (PDF zum Download)

Bei Angriffen auf Regierungsnetzen ist die E-Mail offensichtlich das Mittel der Wahl. Im beobachteten Zeitraum zwischen Juli 2016 und Juni 2017 wurden monatlich knapp 52 000 E-Mails mit Schadsoftware abgefangen und gefiltert. Ransomware wie WannaCry und Petya wurden groß in den Medien bekannt, jedoch sind sie nur die Spitze des Eisbergs. In der Privatwirtschaft sieht es nicht besser aus – Der Bericht gibt aber auch interessante Informationen über Spear-Phishing und CEO-Fraud.

Weitere Informationen auch bspw. bei spiegel.de .

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Was Spam ist und was man dagegen machen kann

Den Spam gibt es wohl, seitdem E-Mails zur gängigen Art und Weise wurden, andere Leute zu kontaktieren. Als Spam wird bezeichnet, wenn innerhalb von kurzer Zeit große Mengen an E-Mails von einem Absender geschickt werden. Diese enthalten im Regelfall Werbung, Abo-Fallen, Viren-Fallen oder einfach sinnlosen Content.

Das Problem mit Spam ist nicht bloß, dass er leicht unheimlich nervig werden kann. Das Problem ist auch, dass er große Schäden anrichten kann. Wie bereits erwähnt, können Spamnachrichten Abo- oder Viren-Fallen enthalten. Bei Abo-Fallen wird man insofern betrogen, als dass sich der Absender meistens als eine bekannte Firma ausgibt, bei der man wahrscheinlich noch Kunde ist. In der E-Mail selbst ist dann ein Link. Wenn man nun auf diesen klickt, wird man mehr oder weniger automatisch irgendwo kostenpflichtig angemeldet. Oftmals muss man zuvor noch seine Kontodaten angeben, was man jedoch macht, da man ja denkt, dass es von einer seriösen Firma kommt. Nun kann der Absender der E-Mail Geld von dem Konto abbuchen. Ein weiteres Problem stellen die Viren-Fallen des Spams da. Hier ist der E-Mail selbst in der Regel eine PDF angehängt. Man wird aufgefordert diese zu öffnen. Wie auch bei den Abo-Fallen gibt sich der Absender als eine seriöse Firma aus, wodurch man ihm vertraut. Wenn man die angehängte PDF Datei öffnen will, startet ein Download. Dieser Download sind die Viren. Diesen wurden soeben freie Hand gewährt, Schaden an dem Gerät zu verursachen.

Man sieht, dass Spam große Gefahren beherbergt. Folglich sollte man sich vor ihm schützen. Dafür haben viele der Firmen, welche den E-Mail Service zur Verfügung stellen sogenannte AntiSpam Funktionen. So probieren die Seiten selbst zu erkennen, was Spam ist und was nicht nicht. Die Spam E-Mails werden dann in einen eigenständigen Ordner gelegt. Es lohnt sich jedoch, sich diesen regelmäßig anzuschauen, da die AntiSpam Funktion nicht zwangsläufig zu 100 % erfolgreich ist und so auch normale E-Mails in den Spam Ordner setzen kann.

Vor den Viren kann man sich ebenfalls relativ einfach schützen. So gibt es mehrere AntiVirus Dienste. Hier lädt man sich ein Programm runter und dieses vermag, Viren zu erkennen und sie unschädlich zu machen. Hierfür wird regelmäßig ein Scan des Gerätes durchgeführt, wobei mögliche Gefahren dem Nutzer angezeigt werden. Dieser kann dann entscheiden, was das Programm machen soll. Solche AntiVirus Programme gibt es übrigens auch als App für das Smartphone. Diese sind auch sehr virenanfällig. Bei solchen AntiVirus Programmen sollte man jedoch auch darauf achten, dass sie von seriösen Anbietern kommen. Leider gibt es auch hier Betrüger, welche Schaden statt Nutzen an dem Gerät anrichten wollen.

In den meisten Fällen kommen Spam E-Mails auch nicht einfach so. Man hat sich wahrscheinlich zuvor irgendwo angemeldet, ohne es zu wollen. Wenn das der Fall ist stammen die E-Mails zumeist von einem Newsletter. Das Gute hieran ist, dass die meisten E-Mail Absender dieser Art nur werben wollen. Wenn man in einer solchen E-Mail ganz nach unten scrollt, wird einem ein Link gezeigt, welchen man einfach nur anklicken muss, um aus dem Newsletter entfernt zu werden. Die meisten Mails dieser Art enden jedoch sowieso im Spam Ordner.

Man hat nun gesehen, dass Spam E-Mails tatsächlich zu einem großen Problem werden können. Hier gilt es, dass man einfach ein wenig aufpasst, indem man nie auf Links in zweifelhaften E-Mails klickt. Desweiteren sollte sich sowieso jeder ein Antiviren Programm zulegen, da man sich Viren auch auf vielen anderen Wegen holen kann, als nur durch Spam E-Mails.

Ansonsten emfpehlen wir einen Blick auf unsere Cloud AntiVirus und AntiSpam-Lösung spambarrier.de

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Die beliebtesten Passwörter der Deutschen

Das Hasso-Plattner-Instituts (HPI) hat im Rahmen einer Studie die zehn in Deutschland meistgenutzten deutschsprachigen Passwörter identifiziert.

Darunter sind auch alte Bekannte:

  1. hallo
  2. passwort
  3. hallo123
  4. schalke04
  5. passwort1
  6. qwertz
  7. ar*****ch
  8. schatz
  9. hallo1
  10. fi**en

An dieser Stelle sei natürlich einmal wieder auf die Grundregeln von sicheren Passwörtern hingewiesen.

Durchaus lesenswert: Die FAZ versucht, diese Rangliste psychologisch zu analysieren.

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Webmail Branding mit AXIGEN

Ein wichtiges Feature zur Kundenbindung, Corporate Identity und für Reseller ist das einfache Branding des Webmails auf eigenen Firmen- oder Produktnamen. AXIGEN bietet hierzu ab Version 10 eine einfache Konfigurationsmöglichkeit.

Wechseln Sie dazu zunächst in die gewünschte Domain im Webadmin => Domains => Edit Domain. Im Bereich General finden Sie im unteren Drittel die Branding-Option:

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Mit einem Klick auf Configure Branding können Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Wichtig ist, dass Sie auch den Virtual Host entsprechend angeben.

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Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie diese und starten Sie bitte AXIGEN neu und löschen zudem alle Browser-Caches, damit nicht alte Inhalte angezeigt werden.

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